Grote publieke activiteiten en evenementen

Je organiseert een groot evenement op het openbaar domein of een evenement met veel bezoekers.

  • >1500 bezoekers (Prima)
  • Muziekfestival
  • Evenement met een hoog veiligheidsrisico (vuurwerk, speciale constructies, ...)
  • Openluchtfuif in een tent
  • Grote doortochten
  • Manifestaties
  • Betogingen
  • Grote sportevenementen
  • Plan Risico Manifestaties (PRIMA)

Wanneer je een activiteit organiseert, is het raadzaam om na te gaan of er al dan niet een medische hulppost moet voorzien worden. Via een vragenlijst ‘PRIMA’ (Plan Risico’s en Manifestatie) geeft de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid je hierover advies.

Als organisator ben je verplicht om toelating te vragen via het evenementenloket van Mortsel. Dit doe je door ten laatste 12 weken op voorhand een aanvraagformulier in te vullen.

Start je online aanvraag via deze link.

Voor een geslaagd evenement zijn er heel wat zaken waar je als organisator verantwoordelijk voor bent. Lees daarom toch zeker aandachtig de informatie over regelgeving, geluidsnormen, veiligheid, duurzaamheid en promotie.

Voor informatie, inspiratie en handige tools kan je terecht op www.ikorganiseer.be
Daar vind je volgende praktische informatie:

  • Een handige checklist met zaken die je moet regelen voor en na het feest.
  • Wettelijke bepalingen waar je rekening mee moet houden: wanneer ben je strafbaar en welke vergunningen heb je nodig?
  • Tips op het vlak van veiligheid en preventie.
  • Tips op het vlak van communicatie en promotie.
  • Verplichte en andere verzekeringen.

Je kan ook gebruik maken van de mobiwijzer, een erg interessante tool. De mobiwijzer is een initaitief van de VSV (Vlaamse Stichting Verkeerskunde).